Workplace Environment
福祉・介護職員等処遇改善加算に係る職場環境等要件
当法人では、福祉・介護職員等処遇改善加算に係る職場環境等要件について、以下の取り組みを実施しています。
入職促進・人材育成に向けた取り組み
要件1法人や事業所の経営理念、支援方針、人材育成方針などの明確化
事業所内の取り組みとして、法人理念、支援方針、人材育成方針を文書化し、全職員へ周知しています。また、職員の資質向上を目的とした年間研修計画を策定し、障害福祉制度、権利擁護、虐待防止、感染症対策、支援技術等に関する研修を計画的に実施しています。
要件2採用・人事ローテーション・研修のための制度構築
職員の専門性向上を目的として、行政機関、関係団体、福祉事業所連絡会等が主催する外部研修へ積極的に参加しています。
要件3経験や資格にこだわらない幅広い採用の仕組みづくり
他産業からの転職者、主婦層、中高年齢者など、多様な人材が活躍できる職場環境づくりに取り組んでいます。職員のスキルアップを支援するため、各種研修への参加機会の提供や資格取得支援を行っています。
要件4職業体験の受け入れや地域行事への参加
地域の障害を持つ中学生を対象とした「トライやる・ウィーク」の受け入れを実施しています。
資質向上・キャリアアップに向けた支援
要件5国家資格等の取得や専門研修受講への支援
職員の資質向上およびキャリアアップを目的として、介護福祉士等の国家資格取得を支援しています。
要件6研修受講やキャリア段位制度等と連動したキャリアサポート
障害福祉に関する専門研修や制度研修等の受講機会を確保し、知識・技術の向上を図っています。
要件27利用者本位の支援方針などを定期的に学ぶ機会の提供
障害福祉の理念および法人の支援方針について理解を深めるため、外部研修への参加機会を設けています。研修を通じて利用者本位の支援のあり方を学び、日々の支援に活かしています。
両立支援・働き続けやすい職場づくり
要件9子育てや家族等の介護と仕事の両立支援
育児や介護など、職員のライフステージに応じて働き続けられるよう、育児休業制度および介護休業制度を整備しています。
要件10職員の事情に応じた勤務調整や雇用形態転換
職員の事情や家庭環境等に配慮し、勤務の調整や働き方に関する相談に対応しています。派遣職員から正規職員への登用実績があり、本人の希望や適性を踏まえた雇用形態の転換を行っています。
要件11有給休暇を取得しやすい雰囲気づくり
有給休暇を取得しやすい職場環境づくりに取り組んでいます。有給休暇の取得状況について定期的に確認を行い、必要に応じて職員への声かけや取得調整を実施しています。
要件12業務の属人化や業務配分の偏りの解消
複数担当制を導入し、特定の職員に業務が偏らないよう業務分担の平準化を図っています。送迎業務については担当の固定化を避け、状況に応じて柔軟に担当変更できる体制としています。
相談体制・健康管理・安全対策
要件14業務や福利厚生、メンタルヘルス等の相談体制の充実
少人数体制の特性を活かし、日常的に業務内容、勤務環境、福利厚生、メンタルヘルス等について相談しやすい職場環境づくりに取り組んでいます。
要件15健康診断等の健康管理対策
職員の健康保持・増進のため、年1回の定期健康診断の受診を促しています。必要に応じて勤務時間内外での受診調整を行うなど、受診しやすい環境整備に取り組んでいます。
要件17事故・トラブルへの対応マニュアル等の整備
事故やトラブル発生時に適切かつ迅速に対応できるよう、対応マニュアルを作成し整備しています。
業務改善・生産性向上に向けた取り組み
要件18現場の課題の見える化
職員間で定期的にミーティングを行い、業務上の課題や改善点を共有しています。ミスや指摘事項、不良事例については写真等を活用し、視覚的に分かりやすく「見える化」することで再発防止に努めています。また、業務工程の明確化を図るため工程表を作成し、業務の標準化とミスの防止に取り組んでいます。
要件195S活動等による職場環境の整備
職場環境の整備および業務効率の向上を目的として、整理・整頓・清掃(5S)の取り組みを実施しています。日々の業務終了後には職員による清掃を行い、清潔で安全な職場環境の維持に努めています。
要件20業務手順書の作成や情報共有、作業負担の軽減
業務の標準化と効率化を図るため、業務手順書を作成し、職員間で共有しています。
要件21業務支援ソフト、情報端末の導入
業務の効率化および情報共有の円滑化を図るため、業務支援ソフト(knowbe)を導入し、記録・情報管理を行っています。また、タブレット端末を活用しデジタル化を進めています。
要件24各種委員会や共通システム等による職場環境改善
当法人は小規模法人であり、1法人1事業所で運営していますが、職場環境の改善および業務の標準化に向けた取り組みを行っています。虐待防止委員会を設置し、定期的な検討・研修を通じて支援の質向上と再発防止に努めています。また、記録ソフトを活用することで、情報共有の円滑化および業務の効率化を図っています。
やりがい・働きがいの醸成
要件25ミーティング等による職場内コミュニケーションの円滑化
職員間のコミュニケーションの円滑化および情報共有の促進を目的として、毎日1回ミーティングを実施しています。日々の支援における気づきや課題を共有し、支援内容や業務改善につなげています。
要件28支援の好事例や謝意などを共有する機会の提供
職員間ミーティングにおいて、支援の好事例や工夫した対応について共有する機会を設けています。利用者さんやご家族からいただいた謝意や評価についても共有し、職員の意欲向上および支援の質の向上につなげています。